Administrative Assistant - Contract Role in Bali

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang hidup di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk mendukung tim dinamis di lingkungan yang cepat berkembang sambil menikmati keseimbangan kerja dan kehidupan yang unik yang ditawarkan Bali. Sebagai anggota kunci dalam tim, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan dukungan logistik. Dengan gaji Rp 36.000.000 - Rp 37.500.000 per bulan, Anda akan mendapatkan kompensasi yang kompetitif serta kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

PERSOL adalah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional dengan komitmen kuat terhadap keberlanjutan dan inovasi. Dengan lokasi di Jl. Raya Canggu No. 88, 80361, Bali, perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang inspiratif dan fasilitas modern. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan kreativitas, dengan akses ke berbagai sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal acara, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan, dan acara lainnya.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan, koordinasi perjalanan, dan manajemen inventaris.
• Memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dan mudah diakses dengan menggunakan sistem seperti FileMaker atau SharePoint.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan laporan dan presentasi menggunakan alat seperti PowerPoint dan Canva.
• Membantu dalam pengelolaan proyek kecil, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan dan pengelolaan inventaris kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan logistik kantor.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek kecil dan koordinasi dengan vendor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait